【東京/イベント会社の事務員】急募/未経験可!

  • 株式会社みらい人事
  • <本社>
    東京都渋谷区宇田川町10-2
    【最寄駅:渋谷駅 徒歩6分】

  • 月給
  • ■待遇・福利厚生

    インセンティブ制度
    ※支給条件:全社が目標に達成した月に最大20,000円支給
    賞与年2回(4月・11月/支給実績の平均:3ヶ月程度)、昇給年1回(6月)
    実績次第で別途7月末に決算賞与も支給あり。
    ※女性はオフィスカジュアルOK

  • 09:00~18:00

  • ■週休2日制(月8~13日休み)※基本は土日休みとなります。
    ■夏期休暇
    ■年末年始休暇
    ■GW休暇
    ■慶弔休暇
    ■有給休暇
    ※年間休日:120日(2022年度)
    ※5日以上の連休取得も可能です!

  • あり
  • 3ヶ月
  • 特にありません。

  • ■仕事内容

    弊社はイベント、キャンペーン、プロモーション、展示会の制作、運営業務、運営スタッフの派遣を行っております。

    <具体的なお仕事の流れ>
    ■スタッフの手配 営業からの依頼に対し、イベント当日までに必要な人数のイベントスタッフを手配する仕事です。
    ■依頼・受注ジャッジ 顧客情報を基に、イベントの詳細と必要なスタッフ人数を把握。いつまでにどこに何人必要かチェックします。現実的に難しい要望は運営事務判断で断ることも。細かなジャッジは他のメンバーに相談しながら進めます。
    ■登録スタッフへのアプローチ 約6万人の登録スタッフに対し、一斉メールを送りメンバーを集めます。メールを送信後は電話でもアプローチ。1つのイベントに対し10名~200名のスタッフをアサインします。土日は複数のイベントが開催されることもありますが、システムで管理していくので、管理しやすいです。
    仕事内容 補足:ほとんどは電話対応になります。派遣スタッフには出発時のチェックや起床時間の登録をしていただききちんと出勤するかを管理します。イベント会社へ派遣を確約する形で派遣を行っているためスタッフ管理はとても重要な任務です。早期の対応はアルバイトが行なっています。
    ■仕事内容の周知 仕事内容や給与、募集条件を登録スタッフに展開します。
    ■登録スタッフの管理 源泉徴収票や学生証などの個人情報を管理します。また、登録スタッフからの問い合わせにも対応します。
    ■採用業務 広告媒体の管理や説明会の運営、面接、事務のアルバイトのシフト管理等をお任せします。
    ■広告媒体の管理 応募者がどの媒体を見ているのか、どの媒体で最も採用できているのかなど、動向をチェックしながら、より効果的な採用方法を考えます。月ごとに必要なスタッフ数がある程度把握出来るときは、その時期にあわせた採用計画を立てて対応します。※具体的に何をするのか:同社で採用しているスタッフで採用枠が埋まらなかった場合にタイミイやバイトルで補充していますので、そちらの管理になります。
    ■面接 派遣スタッフ採用に関わる応募者の面接に対応します。
    ■アルバイトスタッフのシフト管理 希望を聞きながらシフトを組んでいきます。
    必須条件 PCの基本スキル(入力が難なくできるレベル)をお持ちの方

  • 厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険・表彰制度・介護休業・育児休業・産前産後休業
    表彰制度
    実力主義の給与体系・評価制度を導入

    交通費全額支給
    住宅手当(渋谷・神泉から最寄り駅が2駅圏内であれば¥35,000/月支給)
    家族手当(配偶者:¥10,000/月、子供1人につき:¥5,000/月支給)
    役職手当、交通費支給あり ※社内規定あり
    研修制度あり

  • 未経験者歓迎

  • ■書類選考
    ↓↓↓
    ■面接+適性検査
    ※適性検査の通過率は8割程なので、リラックスしてご受験ください♪
    ↓↓↓
    ■内定通知

  • 見学不可
  • 体験不可
  • 完全禁煙

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